اعمال شعبة الملفات:

  1- فيما يخص الائتمتة

  أ. قيام شعبة الملفات في قسم الشؤون الادارية بعملية الائتمتة التي تتمثل بسحب الاضابير وتنظيفها من الاوراق الزائدة المتمثلة (الكتب التي لا تحمل توقيع ــ المسودات ــ المكررة).
  ب. ترقيمها وتسليمها بقائمة اسماء الى مركز تقنية المعلومات لغرض ادراجها ضمن دسكات ومن ثم ارسالها الى الاقسام.
  ج. استلام الاضابير من مركز تقنية المعلومات وتدقيقها حسب القوائم واعادتها الى مواضعها في شعبة الملفات والاضابير.

  2- تم تقسيم الاضابير حسب الحروف الابجدية الى مجموعات لموظفي الشعبة.

  3- فتح اضابير فرعية للمنقولين خارج الجامعة وادراج الاسماء في سجل المنقولين.

  4- تنظيم الملفات وترتيبها حسب الحروف لكل من :-

  5- تجديد الاضابير القديمة وترتيبها.

  6- مساندة الوحدات الادارية كافة بالاضابير التي تحتاجها.

  7- مساندة وحدة الاحصاء الجامعي بالبيانات .

  8- مساندة الاقسام بما تحتاجه من معلومات تخص المنتسبين.

  9- تزويد المعلومات الخاصة بالمنتسبين الى نظام الافراد.

 10- اسناد لجنة النزاهة الجامعية بكافة المعلومات.

 11- جلب الأضابير القديمة الخاصة بالمنتسبين المعاد تعيينهم من المفصولين عند طلبها من قبل اللجان المشكلة بالوزارة اثناء تدقيقها للأضابير.