نشاطات المركز لعام 2014

رجوع


   نشاطات شعب المركز

   1-شعبة الانترنت

   اهم نجازات شعبة الانترنت:

1 – عملت شعبتنا  كمركز ارشاد وتسلم رقم 4 في الجامعة التكنولوجية حيث تم في شعبتنا ملئ الاستمارة الالكترونيه لطلبة الصف السادس الاعدادي واعطاء النصح والارشاد .

2- مساعدة طلاب الاعدادية في البحث والحصول على نتائجهم وقبولاتهم  .

3- مساعدة الطلبة النازحين من المحافظات الساخنة في الحصول على نتائجهم وقبولاتهم واستضافتهم في بقية الجامعات .

4- التهيئة لاقامة دورات تدريبية لكافة الوزارات فيما يخص العمل على شبكات الانترنت وكيفية ربطها على اجهزة الطباعه وتعليم برنامج ال( SCAN GEAR) و (NETWORK PRINTER) المستخدمان في ارشفة البيانات وطباعتها بصورة اسرع .

5- عمل برنامج لاستقبال طلبة التدريب الصيفي للعام الدراسي 2015.

6-مساعدة طلبة جامعتنا في عمل تقاريرهم ومشاريعهم وكذلك تسهيل كافة الامور الخاصة بالطباعة والتنضيد قبل الانتقال لشعبة السحب لغرض الطباعة .

 
  
 

  2-شعبة الاستنساخ
 اهم انجازات شعبة الاستنساخ:
 
 1-  زيادة اعداد اجهزة الاستنساخ وذلك لتقديم الخدمة للطلاب باسرع وقت ممكن.

 2- عمل صيانة دائمة للاجهزة حتى يمنع من حدوث اي توقف مفاجئ للعمل.

 3- شراء جهاز تجليد الملازم (السبايرول) جديد حتى يتسنى للطلاب عمل السبايرول داخل الجامعة بدل من خروجهم خارج الجامعة.

 4- تقديم خدمة الاستنساخ الملون للطلاب وللموظفين باسعار زهيدة ومدعومة من قبل رئاسة الجامعة وادارة المركز.

 5-زيادة كوادر الشعبة لغرض تقديم الافضل والاسرع لطلابنا.

 6-توفير افضل الاحبار للاجهزة بالنسبة لاجهزة الاستنساخ الملون والعادي.

 7-توفير اجود انواع الورق بالوقت المناسب حتى لايتسبب  اي خلل في هيكلية العمل.

 8-تصليح اجهزة الاقسام والمراكز ودوائر رئاسة الجامعة من قبل احد مهندسي الشعبة وهذا العمل مستمر.

 

3- شعبة الصيانة

  اهم انجازات شعبة الصيانة لعام 2014

  1- تصليح وادامة الحاسبات لمركزنا ولكافة الاقسام العلمية مجاناً.

  2- تسهيل الخدمات لطلبتنا الاعزاء في تصليح حاسباتهم الشخصية.

  3-تذليل كافة المعوقات لدى الاساتذة حيث بلغ عدد الحاسبات التي تم صيانتها مايقارب 450 حاسبة لكل الاقسام العلمية والشعب والطلبة والاساتذة.


 4- شعبة السحب والطباعة والتصميم
 اهم اعمال وانجازات شعبة الطباعة والسحب والتصميم لعام 2014:

انجزت وحدة الطباعة خدمة الطباعة الالكترونية للاطاريح الخاصة بطلبة الماجستير وبعض المشاريع للطلبة الخريجين مع تنضيدها بما يتلائم والمقاييس المعتمدة في عمل مشاريع التخرج كذلك عمل التصوير بواسطة الماسح الصوري لبعض الملازم والكتب بأستخدام اجهزة سريعة ومتطورة.

 كذلك قامت وحدة السحب بطباعة التقارير والاطاريح (المطبوعة مسبقاً من قبل الطلاب او وحدة الطباعة) بصورة ورقية وبأستخدام اجهزة ذات كفاءة عالية وبحجم A4 وA3 سواء كان ملون او اسود وابيض بعد قيام الموظف المسؤول بالتاكيد من تنضيد وترقيم المشروع او الاطروحة وبحسب رغبة الطالب وفق المقاييس المتبعة في الطباعة المشروع مع طباعته على القرص CD كذلك استنساخ الاقراص الليزرية بأستخدام جهاز الـ Duplicator في حالة الكميات الكبيرة كذلك سحب الخرائط بأستخدام برنامج الـ Auto Cad.

 

 مخطط يوضح انجازات شعبة السحب والطباعة والتصميم خلال عام 2014


   نشاطات وحدات المركز:

 


  1- وحدة الاعلام والاحصاء والجودة.

 

 اهم انجازات وحدة الاعلام والاحصاء والجودة.

 1-  بتاريخ 7/5/2014 و10/9/2014 تم انجاز قاعدة البيات وارسالها الى قسم الاحصاء وبنك المعلومات.

     2-بتاريخ 28/5/2014 و10/9/2014 تم انجاز النشاط الفصلي الخاص بمركزنا وارسالها الى قسم الاحصاء وبنك المعلومات.

       3-بتاريخ 2/9/2014 تم انجاز التقرير السنوي للعام 2013/2014 الخاصة بمركزنا وارسالها الى قسم الاحصاء وبنك المعلومات.

      4-انجاز التقييم السنوي الخاص بموظفي مركزنا لعام 2013 وارساله الى قسم ضمان الجودة والاداء الجامعي.

     5- بتاريخ 10/9/2014 اشتراك الوحدة بورشة عمل خاصة بالموقع الالكتروني.

  -    6- للفترة من 17-25 /9/2014 دخول اعضاء الارتباط ومن ينوب عنه بدورة تأهيل اعضاء الارتباط وكانت نتيجة الدورة بحصولنه على درجات عالية.

 7-  7-خلال الشهر الرابع لعام 2014 تم نشر الاستمارة الموحدة والخاصة بالسيرة الذاتية لموظفي المركز.

      8- بتاريخ 18/11/2014 تم رفع الموقع باللغة الانكليزية الخاص بمركزنا.

     9-  الاجابة على الكتب التي تردنا من رئاسة الجامعة والاقسام كافة.

 1010-المشاركة بندوات ومؤتمرات ومهرجانات التي أقيمت خلال 2014.

     11- التحديث المتواصل للموقع الالكتروني الخاص بمركزنا.


  2- الوحدة الادارية
 

أهم المهام والأنجازات :

1- أستلام جميع المعاملات الواردة للمركز وفرزها بعد أطلاع السيد المدير عليها.

 

2- تبليغ جميع المنتسبين بأي أعمام وارد من رئاسة الجامعة وتوقيعهم عليه في نموذج التواقيع المرفق طياً وعرضه على مدير المركز لضمان تبليغ المنتسب بصورة رسمية.

 

3- تصدير جميع المعاملات في سجل الصادرة وحفظ نسخة منه مع كافة الأوليات.

 

4- أرشفة جميع المعاملات الواردة والصادرة للمركز بعد فرزها وحسب المواضيع والجهات الواردة منها.

 

5- طباعة البريد الصادر وتسليمه الى مدير المركز للتوقيع.

 

6- تسليم البريد حسب هامش السيد المدير كلاً فيما يخصه ومن ثم تسليمه الى أرشيف رئاسة الجامعة أو مباشرة الى مكتب السيد رئيس الجامعة وخاصةً البريد المستعجل.

 

7- متابعة وحدات وشعب المركز بضرورة تسليمنا الموقف اليومي من خلال نموذج الوقوعات والموجود الفعلي يومياً ليتسنى لنا أتخاذ مايلزم وحسب النموذج المرفق.

 

8- التعاون مع شعب المركز بما يقتضي من أوليات يحتاجونها وطباعة الكتب والمذكرات الواردة منهم.

 

9- تم بأشراف السيد مدير المركز صيانة السقوف الثانوية للوحدة الأدارية وتجهيزها بأثاث حديثة تليق بالوحدة الأدارية.