هيكلية شعبة العقود الحكومية

وحدة المتابعة :

1. متابعة مستلزمات تهيئة موقع العمل او المخازن اللازمة للخزن او تخصيص الارض المطلوبة للمشروع (من الناحية القانونية) وبالتنسيق مع قسم الشؤون الهندسية .

2-متابعة الاجراءات القانونية الخاصة باستملاك الاراضي واجراءات تخصيصها بالتنسيق مع قسم العقود الحكومية بمقر الوزارة .

وحدة التعاقدات :

1-تهيئة واعداد مستندات المناقصة(اداريا) وبالتنسيق مع قسم الشؤون الهندسية .

2-التنسيق مع قسم العقود الحكومية في الوزارة بشان استحصال الموافقات على اختيار الاسلوب الامثل لتنفيذ العقود واستحصال الموافقات الاصولية بهذا الشان وبكل مايتعلق بتنفيذ العقود الحكومية.

3-الاعلان عن المناقصات.

4-تشكيل لجان الفتح وتحليل العطاءات وبالتنسيق مع اقسام الشؤون الهندسية والمالية والقانونية.

5-تنفيذ اجراءات الاحالة واعداد مسودة العقود وبالتنسيق مع قسم العقود الحكومية في مقر الوزارة.

6-ترجمة العقود ووثائق المناقصة.

7-أي مهام اخرى تنسجم مع عمل الوحدة.

وحدة الارشيف الالكتروني ونظام ادارة المعلومات التعاقدية :

 1. حفظ المراسلات والمخاطبات.

2. أرشفة المعلومات التي تخص إجراءات التعاقد وأرشفة جميع الصادر والوارد

3. تنفيذ مهام السكرتارية

4. إدارة الشعبة

5. الأمور المالية و المخزنية

وحدة الاستثمار : متابعة جميع المواضيع التي تخص الاستثمار من خلال الاتصال بالشركات ودعوتها للاستثمار في المجال الذي يخص الوزارة ودراسة الفرص الاستثمارية ورفعها الى الوزارة ثم الى هيئة الاستثمار لغرض اقرارها.

وحدة الاستيراد :

1. تتولى كافة أعمال الاستيراد والتجهيز

2. متابعة الشركات العالمية من خلال الانترنيت

3. متابعة لاقسام العلمية في تحديد احتياجاتها من الأجهزة العلمية

4. متابعة توحيد الشركات التي يتم درجها في القائمة السوداء والتي يتم رفعها

الوحدة القانونية :

1-اتخاذ الاجراءت القانونية بحق المقاولين والشركات المخلة بالتزاماتها التعاقدية .

2-اقامة الدعاوى على الشركات والمكاتب والمقاولين في المحاكم المختصة عند حصول نزاع قضائي .

3-اجراء جميع التعهدات التي تخص الشركات.

4-تقديم جميع الاستشارات القانونية لمسؤل شعبة العقود الحكومية.