تعد خدمات الاحاطة الجارية من الخدمات الحديثة المهمة التي تقدمها المكتبات ومراكز المعلومات للمستفيدين منها , بغرض اعلامهم وبشكل مستمر بما توفر لديها من معلومات او مصادر حديثة ذات صلة باهتماماتهم مما يساعدهم على ملاحقة التطورات الجارية .
حيث تم استعراض مصادر المعلومات التي وصلت حديثا للمكتبة المركزية والتي قد اختارت تلك المصادر بناءا على ما تناسب احتياجات المستفيدين وهذا يعتبر كاشعار المستفيدين واعلامهم بمصادر المعلومات التي تهمهم بالطرق المناسبة وعلى نحو دائم ومستمر.
ان اساس الحاجة الى خدمة الاحاطة الجارية هو تضخم كم ما ينشر من نتاج فكري بشكل لم يعد من الممكن معه الباحث ان يحيط بكل مايمكن ان يفيد منه من مطبوعات.
كما تساعد هذه النشرة في التوفير على المستفيدين عناء البحث والذي يؤدي الى تعزيز الثقة والعلاقة بين المستفيد والمكتبة في ادامة العمل المشترك بينهم.
ان الهدف من هذه الخدمة توفير المعلومات الى مجموعة من الافراد كاعضاء هيئة تدريسية في الجامعة وكافة منتسبي الجامعة وهي موجهه الى مجموعة من الافراد وليس لفرد واحد .
ومع التطور التكنولوجي وتوفر الحواسيب فأن هذه الخدمة تم بثها الى المستفيدين عن طريق الاقراص التي وزعت مع النسخة الورقية على كافة الاقسام في الجامعة التكنولوجية وبقية المكتبات في الجامعات العراقية وهذه الخدمة تجعل المستفيد يقوم بتحديد مجالات تخصصه التي يرغب في الحصول على المعلومات متجددة فيها.
ان هذه الاحاطة الجارية هي نوع محدد من وسائل تقديم هذه الخدمة التي اعتمدت على تقديم احاطة الباحثين بالاشارات الببليوغرافية بالاعتماد على تسجيل البيانات الببليوغرافية الخاصة بالكتب التي تتضمن ( تصنيف الكتاب – واسم المؤلف- والعنوان- ومكان وتاريخ
النشر – بالاضافة الى نوع الطبعة وعدد الصفحات واخيرا اختيار كلمات دالة لمواضيع من داخل الكتاب keywords ).

واليوم نحن نتطلع الى صدور العدد الثالث من النشرة وبعد الاشادة التي حضي بها الاعداد السابقة من مختلف الاوساط العلمية نمني انفسنا ان تكون هذه النشرة مفتاح الوصول بين المكتبة المركزية في الجامعة التكنولوجية ومجتمع المستفيدين كافة كحلقة وصل .
هذا وقد رتبت بناءا على نظام تصنيف ديوي العالمي في تقسيم المعرفة الى عشرة اقسام رئيسية وهو مايتم الاشارة اليه في قائمة المحتويات , وكون جامعتنا اختصاصاتها هندسية علمية فقد كانت اختياراتنا من الكتب التي تناسب هذه الاختصاصات ويسعدنا ان نرفق مع النسخة الورقية نسخة الكترونية محفوظة على قرص ليزري يحوي النشرة الكترونيا لتسهيل عملية التصفح لمن يرغب بذلك .
كما يسعدنا ان نعلن عن عرض هذه المعلومات الببليوغرافية عن الكتب التي حصلت عليها المكتبة المركزية على موقع الجامعة التكنولوجية في حقل المكتبة المركزية كخطوة اولى ليتم بعد ذلك عرض كافة محتويات الفهرس في المكتبة المركزية كما تم عرض مستخلصات كافة الرسائل والاطاريح لخريجي الجامعة التكنولوجية لتعم الفائدة لجميع المستفيدين من الجامعات الاخرى وفتح قنوات واقامة علاقات مع الجامعات الاخرى لتبادل المعلومات بينها