خدمات شعبة بناء الانظمة وقواعد البيانات

 

تقدم شعبة بناء الانظمة وقواعد البيانات خدمة تصميم وبرمجة الانظمة وحسب طلب الجهة المستفيدة وبلغات برمجية حديثة.

تقديم الاستشارات العلمية حول بناء وبرمجة انظمة قواعد البيانات وفق عقود مبرمة بين الجامعة والجهات المستفيدة من بقية الدوائر.

اعطاء الدورات التخصصية المثبتة في منهاج دورات مركز الحاسبة الالكترونية بالاضافة الى دورات خاصة يتم الاتفاق عليها مع الجهة المستفيدة مع عقد استشاري يحدد مسبقا.

هناك مجموعة من الانظمة نفذت في هذه الشعبة ومستخدمة من قبل الجامعة التكنولوجية وبقية الدوائر :

 
  اسم النظام

1

السيطرة المخزنية

يهدف الى بناء قاعدة بيانات متكاملة عن جميع المواد الموجودة في مخازن الجهة المستفيدة,والسيطرة على حركة هذه المواد من لحظة دخولها الى المخزن ولغاية تجهيز الطلبيات الى الزبائن(الاقسام العلمية والادارية ) , حيث يمكن تسهيل عمل امين المخزن بالسيطرةعلى رصيد هذه المواد في المخزن.

2

متابعة الدورات

يقوم بتوثيق بيانات الدورات و المشاركين فيها و المحاضرين، كذلك متابعة كتب الترشيح و متابعة مبالغ الدورات المستلمة و غير المستلمة و ما يترتب عليه من تزويد المشاركين بكتب رسمية مختلفة صادرة عن مركز الحاسبة و استخراج تقارير مختلفة حسب طلب الجهة المستفيدة.

3

حوافز منتسبي الجامعة

يهدف الى بناء قاعدة بيانات متكاملة عن جميع منتسبين الجامعة التكنولوجية (معلومات عامة ) والتي يستخدمها النظام في حساب حوافز كل منتسب في الجامعة واستخراج التقارير المطلوبة من قبل الجهة المستفيدة.

4

رواتب منتسبي الجامعة

يهدف نظام الرواتب الى بناء قاعدة بيانات متكاملة عن جميع المنتسبين  من حيث معلوماتهم العامة والمعلومات المتعلقة باستحقاقاتهم واستقطاعاتهم ويقوم بحساب رواتبهم واستخراج قوائم برواتبهم، واستخراج التقارير العامة التي تطلبها الجهة المستفيدة وبشكل شهري.

5

ارشفة الكتب الرسمية

يوثق النظام جميع الكتب الرسمية الصادرة و الواردة بين رئاسة الجامعة و الوزارات المختلفة و اجابات الاقسام لرئاسة الجامعة . كما و يوفر قابلية المسح الضوئي  للكتب و قابلية البحث عن كتاب معين او مجموعة كتب.

6

الافراد

يهدف الى بناء قاعدة بيانات متكاملة عن المعلومات الشخصية والوظيفية لمنتسبي الجهة المستفيدة وتسهيل عملية ادارة شؤون الافراد من خلال تهيئة المعلومات المطلوبة بسهولة وسرعة على شكل تقارير واحصائيات تسترجع اعتمادا على شروط يحددها المستخدم ، ومن اهم مزايا النظام :• توثيق سجل الخدمة الكامل للمنتسبين .• توفير التقارير والاحصائيات المتنوعة.• امكانية دمج وفصل بيانات الوحدات الادارية المرتبطة بالجهة المستفيدة لتسهيل عملية استخدام النظام من قبل الجهات التي تضم اكثر من منطقة ادارية .

7

صندوق الجامعة

يهدف الى اتمتة الحسابات المتعلقة بصندوق الجامعة وتحديد موقف الاقسام بعد ادخال المقبوضات والمصروفات والقيود:هناك عدة تقارير يمكن استنتناجها من النظام: اجمالي المصروفات / الايرادات. تحليل المصروفات / الايرادات. ميزان المراجعة.توزيع الايرادات.المواقف المالية. الامانات.

8

المحاسبي الموحد

نظام مالي محاسبي قياسي معتمد من قبل الشركات الانتاجية (التي تحسب الربح والخسارة) ، اساس بناءه يتلخص في وجود ارقام حسابية تمثل الحركة على المقبوضات والمصروفات والقيود ، ليتم فيما بعد استعراض التقارير التي تعطي موقف عن هذه الحركة ليتم من خلالها احتساب موقف الارقام الحسابية بالنسبة للشركة، من اهم مخرجات النظام:• ميزان المراجعة العام.• ملف الاستاذ.• سجل اليومية.• كشف المقبوضات والمصروفات والقيود.• تقرير الربح. 

9

متابعة المشاريع الهندسية

يقوم النظام بمتابعة المشروع الهندسي منذ مراحله الاولى  الى مرحلة تسليم المشروع ويقوم بمتابعة صرف المبالغ المخصصة للمشروع بوصولات وتواريخ مثبته وتفاصيل شاملة ودقيقة للشركة المنفذة .وكذلك يقوم بمتابعة المصروفات الفعلية ونسبة الانجاز الفعلية للمشاريع الاستثمارية و متابعة مشاريع الخطة الاستثمارية و استخراج تقارير واحصاءيات متعددة  وتقارير تحتوي على كل تفاصيل المشروع وترسل الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي  لدائرة مشاريع الموازنة الاستثمارية .

10

جرد الكتب

نظام يعتمد على جرد أرقام الكتب المسجلة في سجلات المكتبة المركزية مع معرفة أرقام الكتب المفقودة وأرقام الكتب المكررة.

11

متابعة هويات منتسبي وطلبة الجامعة

يوفر النظام قاعدة بيانات تحتوي على جميع المعلومات الخاصة بهوية منتسبي الجامعة  وطلبة الدراسات الاولية والعليا ويوفر النظام تقارير واحصائيات متعددة وذلك حسب طلب الجهة المستفيدة .

12

البعثات والايفادات

يهدف الى بناء قاعدة بيانات متكاملة عن المعلومات العامة لجميع المنتسبين الذين يرشحون او يقبلون في (الايفادات,البعثات ,الزمالات ,الاجازات الدراسية,...)  ,اضافة الى شروط القبول لاي من هذه الاختيارات.

13

متابعة صحة صدور الوثائق

يوثق النظام جميع المخاطبات الواردة الى والصادرة من قسم تسجيل الجامعة مع الوزارات المختلفة والاقسام داخل الجامعة مع توفير قابلية استعلامات متعددة واستخرج تقارير واحصائيات وحسب طلب الجهة المستفيدة .

14

المخزن الكيمياوي

يهدف النظام الى التحكم الفعال بمدخلات ومخرجات المخزن الكيمياوي عن طريق اعداد وصولات التجهيز والسحب بكامل تفاصيلها, ويقوم البرنامج تلقائياً بتحديث الرصيد المتبقي لمخزون المواد.يوفر النظام تقارير جرد عامة لمحتويات المخزن وتقارير جرد خاصة حسب اسم المادة او نوعها  بالاضافة لتقارير حول وصولات الاخراج وذلك حسب طلب الجهة المستفيدة.

15

متابعة شارة مركبات منتسبي الجامعة

يهدف الى بناء قاعدة بيانات متكاملة عن جميع المعلومات عن شارات المركبات المستلمة والمعادة ومعلومات عن المستلم للشارة لتسهيل العمل من خلال تهيئة المعلومات المطلوبة بسهولة وسرعة على شكل تقارير واحصائيات تسترجع اعتمادا على شروط يحددها المستخدم حيث يساعد النظام على متابعة شارة المركبات وصلاحية الشارة للاستخدام، ومن اهم مزايا النظام :

• توثيق أي معلومة تخص الشارة المستلمة والشارة المعادة أو التالفة أو المفقودة .
• استخراج التقارير والاحصائيات المتنوعة وحسب الشروط التي يحددها المستخدم للنظام

16

متابعة المركبات الحكومية

يوفر النظام قاعدة بيانات تحتوي على جميع المعلومات عن المركبة ومعلومات المستلم وجميع اعمال الصيانة التي تخص المركبة مع المبالغ المصروفة لهذا الغرض ,مع توفير استعلامات عديدة باستخدام المعلومات اعلاه .

17

متابعة السيرة الدراسية لطلبة الدراسات الاولية

توثيق بيانات تسجيل الطالب بالاضافة الى جميع بيانات هذا الطالب اثناء وجده ضمن الدراسات الاولية للجامعة كما يتيح للمستخدم امكانية البحث السريع عن بيانات طالب محدد وامكانية التعديل على بيانات الطالب. استخراج تقارير واحصائيات عن مختلف حالات الطلبة المسجلين على مستوى الجامعة وحسب الاقسام.

 

18

متابعة تخصيصات البحث العلمي

يهدف النظام الى توثيق جميع بيانات عقود تخصيصات البحث العلمي (المنفذة او المقترحة) ومتابعة حالة العقود وتوثيق جميع المخاطبات الخاصة بتلك العقود بين الجامعة والوزارة من جهة وبين الجامعة والاقسام العلمية من جهة اخرى.

استخراج تقارير واحصائيات حول بيانات العقود ونسب انجازها حسب طلب الجهة المستفيدة

19

نظام باجات الموظفين

يهدف النظام الى توثيق بيانات المنتسبين المستفيدين من خطوط الجامعة وذلك بتوزيعهم كل حسب مناطقهم والسائق لهذه المنطقة مع توثيق رقم الباج وتاريخه ورقم وتاريخ الاوامر الاداري لذلك.

20

نظام المكتبة الافترضية

يهدف النظام لتوثيق بيانات جميع مننتسبي الجامعة وطلابها لاغراض الاستعارة وتنظيم هويات المكتبة .

21

نظام متابعة الدورات/محو الامية

يقوم بتوثيق بيانات الدورات (محو الامية) و المشاركين فيها و المحاضرين، كذلك متابعة كتب الترشيح و متابعة مبالغ الدورات المستلمة و غير المستلمة و ما يترتب عليه من تزويد المشاركين بكتب رسمية مختلفة صادرة عن مركز الحاسبة و استخراج تقارير مختلفة حسب طلب الجهة المستفيدة وذلك لان هذه الدورات لها ضوابط تختلف عن بقية الدورات.

22

نظام متابعة صيانة الاجهزة

يهدف النظام الى توثيق بيانات جميع الاجهزة الداخلة الى شعبة الصيانة لغرض صيانتها وتصليحها .

23

دمج نظام المخزن الكيمياوي

يهدف النظام الى دمج بيانات المخزن الكيمياوي القادمة من جميع جامعات القطر ضمن قاعدة بيانات واحدة , كما يتيح للمستخدم امكانية استخراج تقارير واحصائيات مختلفة و حسب الطلب.

24

وثائق طلبة الدراسات الاولية

يهدف النظام لتسجيل البيانات العامة والبيانات الدراسية لطلبة المراحل المنتهية وذلك لغرض اصدار وثائق التخرج بانواعها واستخراج سيرة الطالب الدراسية.

25

نظام فحص العينات لمركز النانوتكنولوجي

يهدف النظام الى توثيق العينات التي يستخدمها الزبائن من طلاب دراسات وباحثين وتوثيق الاجهزة الفاحصة لتلك العينات من خلال استمارة ينظمها المركز للزبون وطباعة تلك الاستمارات.