التقى رئيس قسم هندسة المواد في الجامعة التكنولوجية أ.م.د.أحمد محمد حسن الغبان ومعاونه الإداري أ.م.د.عماد سعدي عبد الكريم مراحل الدراسة الأولية لمناقشة عدد من الأمور منها إعداد نموذج للزي والباج الخاص بالقسم والالتزام بالدوام واحترام مواعيد المحاضرات، ومراجعة جدول الغيابات بصورة دورية، ومراجعة الموقع الالكتروني للقسم بصورة مستمرة، لغرض الحصول على المحاضرة الخاصة لكل تدريسي والتي يتم نشرها على الموقع بصورة دورية ومتابعة التغيرات الحاصلة فيها . 
وأكد رئيس القسم على ضرورة الإلتزام بالتعليمات الخاصة بمنع الملازم والاستنساخ والاكتفاء بالقاء المحاضرات والمحافظة على الممتلكات العامة في القسم والالتزام بالتعليمات بالإضافة إلى الحفاظ على نظافة القسم والانتباه والتبليغ لوجود الغرباء داخل القسم والجامعة .