الشؤون القانونية
نبذة عن القسم:
الجامعة التكنولوجية /قسم الشؤون القانونية
يتألف الهيكل الإداري لقسم الشؤون القانونية في الجامعة التكنولوجية من مدير القسم الذي ترتبط به مجموعة من الشعب والوحدات ، وهي: شعبة الحقوق والدعاوى، شعبة العقود الدراسية والكفالات شعبة الاستشارات القانونية، شعبة اللجان ووحدتي ...... ويرتبط القسم بمساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية فضلاً عن ارتباطه المباشر بالسيد رئيس الجامعة، لما يتطلبه العمل القانوني من استقلالية في العمل، وما يستلزم عدم وجود أي مؤثرات من شانها ان تؤثر في إبداء الرأي القانوني.
ومن المهام المناطة بالقسم هي إبداء الرأي والمشورة بالمسائل القانونية المتعلقة بتطبيق القوانين وتفسير النصوص القانونية الغامضة أو المبهمة، والتصديق على العقود للمتعاقدين مع الجامعة والكفالات التي تخص طلبة الدراسات الأولية والعليا، وتوجيه الإنذارات واستلام التبليغات، ومتابعة الدعاوى المقامة من الجامعة أو ضدها، وكذلك متابعة استملاك الجامعة من الأراضي الحالية والتي تلحق بها مستقبلاً وتشكيل اللجان التحقيقية والتدقيقية والمشاركة فيها وتنفيذ التوصيات الصادرة من السيد رئيس الجامعة المحترم فيما يخص نتائج توصيات اللجان التحقيقية والتدقيقية والمشاركة في أي اعمال اخرى تناط به.
الرسالة:
و متابعة الأمور القانونية الخاصة بالجامعة من حيث تنظيم تتمثل رسالة القسم بالعمل على تطبيق القانون وتقديم المشورة القانونية للأقسام كافة المرتبطة بالجامعة للوصول إلى التطبيق الأمثل للقانون و تنظيم و إبرام العقود الخاصة بالملاكات التدريسية والإدارية والتعهدات ، و تقديم المقترحات بالشكل الذي يسهم في إرساء دعائم قانونية قوية تحافظ على حقوق الجامعة ومنتسبيها، وإيجاد آلية عمل للخروج برؤية تحد من ظاهرة اختلاف الآراء والاجتهادات
الأهداف:
يهدف قسم الشؤون القانونية في الجامعة التكنولوجية إلى تحقيق رؤيته ورسالته عن طريق الأهداف الآتية :
• تمثيل الجامعة قانوناً أمام الدوائر الرسمية و شبة الرسمية و المحاكم المختصة.
• نشر الثقافة القانونية لدى ملاكات الجامعة و الطلبة عبر إقامة الندوات و الورش القانونية
• الإسهام في حل الإشكاليات والمعوقات التي تواجه الكليات و الأقسام العلمية و الإدارية في الجامعة.
• خلق صلات قانونية بين الجامعة مؤسسات الدولة من خلال المشاركة في المؤتمرات والندوات والدورات التدريبية.
• رفد الجامعة بالمقترحات اللازمة لعملها كلوائح عمل يتم الاعتماد عليها، واعداد الدراسات القانونية.
• إبداء المشورة القانونية في كل ما يتعلق بالقضايا القانونية والإدارية والمالية في الجامعة وفقاً للقوانين والتعليمات النافذة
• . النظر والبت بكافة اللجان التحقيقية الأولية والتمييزية منها والتي تتعلق بحقوق الجامعة ومنتسبيها . اللي مؤشر ما تحتها خط تلغى دكتور وين اكو لجان اولية وتميزية
• تنظيم كل ما يتعلق بالعقود التوظيفية والكفالات الخاصة بمنتسبي الجامعة (موظفين وتدريسيين) التوظيفية تلغى الهيكل التنظيمي للقسم
يتألف قسم الشؤون القانونية من المفاصل الآتية :
أولاً - السيد مدير القسم
ثانياً - السيد معاون مدير القسم
ثالثاً- وحدة كشف الذمة المالية
رابعاً - السكرتارية تقوم بتنظيم البريد الوارد الى القسم القانوني ومتابعة شؤون الموظفين وأرشفة وحفظ البريد الرسمي ومتابعة.
كما يتضمن قسم الشؤون القانونية من الشعب التالية والتي يكون ارتباطها المباشر بالسيد رئيس قسم الشؤون القانونية وهي:
- شعبة الاستشارات القانونية
- شعبة الحقوق والدعاوى (شعبة الدعاوى والتبليغات (سابقاً))
- شعبة العقود الدراسية والكفالات شعبة العقود والكفالات (سابقاً)
- شعبة اللجان والتي تم استحداثها بدلاً من شعبة الأملاك والسكن الجامعي الواردة بالأمر الوزاري لضرورة وجود هذه الشعبة ضمن هيكلية القسم ومن ضمنها اللجان التحقيقية والتدقيقية.
- تضاف لها وحدة رعاية ذوي الاحتياجات الخاصة
المهام والواجبات في قسم الشؤون القانونية
أولاً: مهام وواجبات السيد مدير قسم الشؤون القانونية:
المهام الرئيسية: إدارة أعمال القسم وتوزيع المهام بين الموظفين العاملين فيه والقيام بمهام كاتب العدل فيما يخص تصديق العقود والكفالات او تحويلها، والاشراف على الشعب ومسؤوليها ومتابعة تشكيل اللجان التحقيقية والتدقيقية والقيام بالمهام المخولة له بموجب الصلاحيات والقوانين والتعليمات وفق التفصيل التالي :-
المهام والواجبات.
• الإشراف على أداء العمل في القسم ومتابعة نشاط العاملين فيه
• توزيع المهام بين الموظفين العاملين في القسم لتسيير العمل.
• تمشية البريد اليومي.
• إبداء المشورة القانونية للسيد رئيس الجامعة.
• القيام بمهام كاتب العدل فيما يخص تصديق العقود والتعهدات والكفالات الخاصة بمنتسبي الجامعة استناداً إلى نص المادة (9) من قانون كتاب العدول رقم (33) لسنة 1998 والصلاحيات المخولة له من الدائرة القانونية في الوزارة وتخويل هذه الصلاحية لمسؤولي الوحدات القانونية في الأقسام الهندسية والعلمية
• المشاركة في أعمال اللجان المكلف بها الدائمية أو المؤقتة.
• الاشراف على تشكيل اللجان التحقيقية والتدقيقية للحالات التي تتطلب تشكيل هذه اللجان وتسمية العضو القانوني فيها ومتابعة أعمال تلك اللجان.
• تطوير وتنمية مواهب منتسبي القسم من خلال إشراكهم في الدورات التطويرية والتدريبية داخل الجامعة أو خارجها لضمان زيادة قدراتهم في إداء واجباتهم الوظيفية.
• الإشراف العام على عمل جميع الوحدات القانونية في الأقسام العلمية كافة وبالتنسيق مع مسؤولي تلك الوحدات.
• أية أعمال أخرى يكلفه بها رئيسه المباشر.
ثانياً: مهام وواجبات معاون مدير قسم الشؤون القانونية
المهمة الرئيسة معاونة المدير في إدارة القسم بحسب أوامر توزيع العمل.
المهام والواجبات
• متابعة تنفيذ تعليمات وهوامش مدير القسم.
• متابعة البريد بين الشعب ومدير القسم.
• تدقيق الكتب المنجزة من شعب القسم ووضع هامشه عليها وإحالتها إلى مدير القسم لتوقيعها.
• تدقيق حضور المنتسبين.
• إعداد استمارات تقييم أداء منتسبي القسم ومتابعة إنجازها وإحالتها إلى المدير للتقييم والمصادقة.
• المتابعة والإشراف على نظام الأرشفة الالكترونية في القسم بالتنسيق مع الموظف المختص وتدقيق بيانات الموظفين وتحديثها وإعداد خلاصة بذلك إلى السيد مدير القسم. .
• أية أعمال أخرى يكلفه بها المدير.
ثالثاً: مهام وواجبات شعبة الحقوق والدعاوى
المهمة الرئيسة المحافظة على حقوق وأموال الجامعة من خلال إقامة الدعاوى للمطالبة بحقوقها من الغير والدفاع عن حقوق الجامعة من خلال تمثيل الجامعة أمام المحاكم في الدعاوى التي تقام من الغير على الجامعة.
المهام والواجبات
• إقامة الدعاوى باسم الجامعة على الغير ومتابعتها وتقديم جميع الطعون المتعلقة بها إلى آخر مرحلة من مراحل التقاضي.
• تمثيل الجامعة أمام المحاكم في جميع الدعاوى المقامة من الغير على الجامعة ومتابعتها وتقديم جميع الطعون المتعلقة بها إلى آخر مرحلة من مراحل التقاضي. المتابعة والإشراف على عمل الوحدات القانونية في الأقسام العلمية كافة فيما يخص الدعاوى المناطة بتلك الوحدات وإعداد خلاصة بذلك إلى مدير القسم
• إجراء التبليغات التي ترد إلى قسم الشؤون القانونية والمتعلقة بالدعاوى التي تخص منتسبي الجامعة.
• استلام التبليغات التي تخص الدعاوى المقامة من الغير على الجامعة واتخاذ الإجراءات المناسبة بصددها.
• متابعة حقوق الجامعة المتعلقة بالأراضي المملوكة لها أو المستغلة من قبلها داخل وخارج الجامعة.
• إقامة الدعاوى الجزائية أمام المحاكم المختصة بحق كل من يتعرض إلى عائدات الجامعة المتعلقة بالممتلكات المالية وكافة الأوراق الرسمية من خلال إقامة دعاوى
• التزوير والدعاوى الأخرى.
• أية أعمال أخرى ذات العلاقة بعمل الشعبة.
رابعاً : مهام وواجبات شعبة الاستشارات القانونية
المهمة الرئيسة تقديم الاستشارات القانونية لتشكيلات الجامعة العلمية والإدارية كافة.
المهام والواجبات
• الإجابة على طلبات المشورة القانونية في كل ما يتعلق بأعمال الأقسام العلمية والإدارية وبالتنسيق مع الوحدات القانونية في تلك الأقسام.
• الإشراف والتدقيق على الاستشارات القانونية التي تقدم من القانونيين في الإقسام العلمية والإدارية كافة
• الإجابة على الاستفسارات و الاستيضاحات بشأن تفسير النصوص القانونية والتعليمات.
• بيان الرأي في الإجراءات والنشاطات التي تقوم بها الأقسام العلمية والإدارية والتشكيلات الأخرى وتدقيق سلامتها في ضوء القوانين والضوابط والتعليمات.
• تقديم الرأي القانوني في صياغة ومراجعة العقود والاتفاقيات الخاصة بالجامعة .
• أية أعمال أخرى ذات العلاقة بعمل الشعبة.
خامساً: مهام وواجبات شعبة العقود والكفالات
المهمة الرئيسة:
• تأمين حماية حقوق الجامعة المالية فيما يتعلق بالمجازين دراسياً والمبتعثين والملتحقين بالزمالات الدراسية المخلين بالتزاماتهم التعاقدية بشأن الدراسة. . تأمين حماية حقوق الجامعة من خلال تدقيق عقود استئجار بنايات الأقسام الداخلية للطلبة وعقود تأجير الأكشاك والكافيتريات ومطعم ونادي الطلبة وساحات وقوف السيارات والأراضي وعقود آليات التعاون.
• ضمان تطبيق القانون والتعليمات بصورة صحيحة في كل ما يتعلق ببيع وإيجار أموال الدولة.
المهام والواجبات
• تنظيم معاملات وعقود وتعهدات كفالات الإجازات الدراسية خارج العراق وداخله والزمالات والبعثات الدراسية. . تنظيم كافة التعهدات القانونية لمنتسبي الجامعة والمتابعة والإشراف على جميع التعهدات التي تنظم في الأقسام العلمية والإدارية كافة وبالتنسيق مع الوحدات القانونية في تلك الأقسام.
• دراسة وتدقيق عقود استئجار بنايات الأقسام الداخلية بالتنسيق مع الوحدة القانونية في قسم الأقسام الداخلية ومتابعة وتدقيق عقود إيجار الأكشاك والكافتريات الموجودة في الجامعة كافة وبالتنسيق مع شعبة العقود الحكومية.
• ضمان سلامة تطبيق قانون بيع وإيجار أموال الدولة في كل ما يتعلق بيع وإيجار أموال الجامعة وتدقيق العقود الخاصة بها.
• إعداد صيغ آليات التعاون التي تبرم بين الجامعة والجهات الحكومية وغير الحكومية ودراسة والمصادقة على مذكرات التفاهم أو التعاون التي تبرمها الجامعة مع تلك الجهات.
• أية أعمال أخرى ذات العلاقة بعمل الشعبة.
شعبة اللجان:
تعتبر شعبة اللجان من الشعب المهمة في قسم الشؤون القانونية والتي تم استحداثها بدلاً من شعبة الأملاك والسكن الجامعي الواردة بالأمر الوزاري لضرورة وجود هذه الشعبة ضمن هيكلية القسم ومن ضمنها اللجان التحقيقية والتدقيقية وتنفيذ التوصيات.
مهام وواجبات شعبة اللجان
• ابداء الرأي بشأن تشكيل اللجان التحقيقية والتدقيقية.
• اصدار الأوامر الجامعية بشأن تشكيل اللجان التحقيقية والتدقيقية.
• إصدار الأوامر الجامعية بشأن تنفيذ التوصيات الصادرة من اللجان التحقيقية والتدقيقية.
• تزويد ديوان الرقابة المالية وقسم الرقابة والتدقيق الداخلي بالتقارير الدورية والسنوية عن عدد اللجان التحقيقية والتدقيقية المشكلة في الجامعة.
• أي اعمال اخرى تكلف بها من قبل مدير قسم الشؤون القانونية تتعلق بتنظيم اعمال اللجان التحقيقية والتدقيقية.
واجبات الوحدة القانونية
• انجاز البريد المحال اليها من قبل رئيس القسم ومعاونه الإداري.
• إبداء المشورة القانونية لرئيس القسم العلمي ومعاونه الإداري.
• تثبيت الرأي القانوني في القضايا المحالة الى قسم الشؤون القانونية من قبل الاقسام الهندسية والعلمية للبت فيها .
• المشاركة في اعمال اللجان التدقيقية والتحقيقية.
• تمثيل الجامعة أمام المحاكم.
• تنظيم الكفالات الدراسية لطلبة الدراسات الأولية والكفالات والتعهدات الدراسية لطلبة الدراسات العليا من منتسبي هذه الاقسام بموجب صلاحية كاتب العدل المخولة
• المصادقة على تعهدات الموظفين كافة حسب صلاحيات كاتب العدل المخولة له من قبل مدير قسم الشؤون القانونية.
• اداء الواجبات الاخرى ذات العلاقة بالجوانب القانونية.
• التنسيق مع قسم الشؤون القانونية بشأن ابداء الرأي بالعقود ومذكرات التفاهم التي تعقدها الاقسام العلمية مع بقية الجامعات ومؤسسات الدولة
• القيام بأي واجبات اخرى يكلفه بها رئيسه المباشر.
